各部門(mén)、各學(xué)院：

根據(jù)省委教育工委、省委文明辦檢查組對(duì)我校創(chuàng)建全國(guó)文明校園材料檢查和我校自查結(jié)果，我校在測(cè)評(píng)細(xì)則支撐材料方面存在諸多問(wèn)題。為做好迎接國(guó)家驗(yàn)收的相關(guān)工作，經(jīng)研究，決定組織實(shí)施材料專(zhuān)項(xiàng)整改工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、充分認(rèn)識(shí)材料審核的重要意義

材料審核作為創(chuàng)建全國(guó)文明校園測(cè)評(píng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是全面反映我校在創(chuàng)建周期各項(xiàng)工作的重要標(biāo)志。2020年6月，教育部、中央文明辦秘書(shū)局印發(fā)了新的《全國(guó)高校文明校園測(cè)評(píng)細(xì)則》作為第二屆全國(guó)文明校園評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)學(xué)校文明校園創(chuàng)建工作提出了更高的要求。各部門(mén)、各學(xué)院要充分認(rèn)識(shí)材料審核工作的重要意義，對(duì)標(biāo)對(duì)表、認(rèn)真研讀測(cè)評(píng)細(xì)則，對(duì)6項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)、37項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)、190項(xiàng)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、4項(xiàng)特色指標(biāo)，逐項(xiàng)逐條逐點(diǎn)分析，對(duì)應(yīng)到學(xué)校下達(dá)到本單位的工作任務(wù)，查漏補(bǔ)缺，在已有材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行增補(bǔ)，達(dá)到國(guó)家驗(yàn)收組的標(biāo)準(zhǔn)。

二、督導(dǎo)檢查對(duì)材料審核提出的問(wèn)題

一是系統(tǒng)性不夠，部分院系、單位上報(bào)的材料準(zhǔn)確性、支撐性不夠；部分材料沒(méi)有連續(xù)性，在時(shí)間上有斷檔的現(xiàn)象；部分特色材料展示不充分。二是規(guī)范性不夠，上報(bào)材料的字體、樣式、裝訂格式?jīng)]有做到統(tǒng)一。三是常態(tài)化收集整理不夠，各單位沒(méi)有將當(dāng)年的任務(wù)材料逐年歸檔，持續(xù)增補(bǔ)。

三、整改工作安排

（一）工作目標(biāo)

通過(guò)開(kāi)展創(chuàng)建全國(guó)文明材料專(zhuān)項(xiàng)整改，豐富材料內(nèi)容，規(guī)范材料格式，細(xì)化材料目錄，做到精準(zhǔn)支撐《全國(guó)高校文明校園測(cè)評(píng)細(xì)則》（2020.6）中的各項(xiàng)指標(biāo)，為國(guó)家驗(yàn)收組的查看做好準(zhǔn)備。

（二）工作任務(wù)

組建專(zhuān)項(xiàng)工作小組，審核現(xiàn)有材料，梳理問(wèn)題清單，下發(fā)整改通知，精細(xì)補(bǔ)充材料、審核提交材料，進(jìn)行督查督辦，重新整理歸檔等工作。

（三）整改時(shí)間   9月3日——9月18日

四、材料規(guī)范

（一）材料報(bào)送要求

1.制度文件類(lèi)材料，屬完成工作的需提交原文件；屬正在推進(jìn)的工作需提交落實(shí)過(guò)程中的支撐材料；屬部門(mén)內(nèi)部管理規(guī)定類(lèi)（如陣地建設(shè)中圖書(shū)館、教室、宿舍等場(chǎng)所管理制度）的需提供詳細(xì)內(nèi)容；屬正在啟動(dòng)的工作，需提供工作方案征求意見(jiàn)稿或討論稿材料，落款處要蓋有本單位公章。

2.實(shí)踐活動(dòng)類(lèi)材料需有300字左右簡(jiǎn)要文字說(shuō)明，并附1-3張反映現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的圖片。

3.特殊格式材料（規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)方案、檢查記錄、審批記錄、獲獎(jiǎng)牌匾證書(shū)等）需報(bào)材料整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審定。

（二）材料印制要求

1.字體字號(hào)：大標(biāo)題統(tǒng)一用二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體；正文統(tǒng)一用三號(hào)仿宋_GB2312體。

2.印刷：雙面打印，要求版面著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無(wú)斷劃。

五、組織保障

成立材料整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：解文元

副組長(zhǎng)：王江華 楊醒思

負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排材料收交的各項(xiàng)工作，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任單位，對(duì)《全國(guó)高校文明校園測(cè)評(píng)細(xì)則》進(jìn)行解釋等工作。

（一）督導(dǎo)檢查組

學(xué)校抽調(diào)黨建與思想政治教育等方面的專(zhuān)家組成督導(dǎo)檢查組，主要負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)評(píng)細(xì)則相關(guān)材料的督導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查等工作。

（二）材料審核組

1.思想道德建設(shè)組審核人：王江華

2.領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)組審核人：解文元

3.師德師風(fēng)建設(shè)組審核人：李曉峰

4.校園文化建設(shè)組審核人：楊醒思

5.校園環(huán)境建設(shè)組審核人：李喬飛

6.陣地建設(shè)管理組審核人：劉有峰

負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)評(píng)細(xì)則中各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行研究、制定材料目錄、明確缺項(xiàng)任務(wù)和整改時(shí)限、對(duì)各單位報(bào)送材料的內(nèi)容和格式進(jìn)行審核等。

（三）材料管理組

成員：胡忠艷 張咪咪 李朝琴（輔導(dǎo)員） 車(chē)敏（輔導(dǎo)員） 雷蓓（學(xué)生志愿者） 王雪嬌（學(xué)生志愿者）

負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的發(fā)送傳達(dá)，各項(xiàng)材料的打印、收交，已有材料的歸檔管理。

六、工作要求

1.各單位、各學(xué)院要高度重視本次材料收交工作，學(xué)習(xí)《全國(guó)高校文明校園測(cè)評(píng)細(xì)則》，理解吃透各項(xiàng)指標(biāo)要求。各單位黨政一把手為創(chuàng)建全國(guó)文明校園的第一責(zé)人，要明確本單位材料的分管領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)員。（名單于9月4日前報(bào)宣傳部張咪咪處）

2.各部門(mén)、各學(xué)院要對(duì)照測(cè)評(píng)細(xì)則查缺補(bǔ)漏、制定計(jì)劃、統(tǒng)籌推進(jìn)，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相關(guān)工作。各學(xué)院、各單位要建立專(zhuān)門(mén)的文明校園創(chuàng)建資料庫(kù)，逐年整理歸檔，以便資料的隨時(shí)調(diào)?。粡?月份開(kāi)始，各學(xué)院、各單位按照測(cè)評(píng)細(xì)則啟動(dòng)建立完善2020年文明校園創(chuàng)建檔案，年底學(xué)校將進(jìn)行驗(yàn)收。

3.精神文明建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)材料整改工作實(shí)行臺(tái)賬管理，辦結(jié)“消號(hào)”，如未按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作，將予以全校通報(bào)。

精神文明建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

2020年9月3日